아포스티유 인증 (Apostille or Certification)
아포스티유 협약(Apostille Convention)에 따라 가입국들간 해당 국가의 확인으로 다른 국가에서 유효한 문서로 인정받게 되었는데 이러한 절차를 아포스티유 인증이라고 부릅니다.
미국은 협약 가입국이어서 아포스티유 인증이 가능합니다. 아포스티유 인증을 해주는 곳은 각 주이며, 공증받거나 공무원 등의 서명이 들어간, 해당 주에서 발급된 문서에 대해서만 인증을 해줍니다.
1) 서류발급
일단 해당 서류를 발급받아야 겠죠. 재학증명서와 성적증명서 같은 경우 해당 학교에서 발급받습니다. 교장의 서명과 학교 공식직인이 찍힌 밀봉된(official sealed) 서류여야 합니다.
2) 공증(Notary Public)
이 서류에 대해 공증을 받아야 하는지에 대해서는 의견들이 분분해 보입니다. 무조건 다 받아야 한다는 사람, 없으면 안되지만, 있어서 손해볼 건 없으니, 무조건 받아야 한다는 사람, 사립학교는 공증이 필요하지만 공립학교는 필요없다는 사람, 공증 필요여부도 주마다 다르다는 사람 등등.
공증을 받으려면, 다음과 같습니다.
학교에 따라 차이가 있는데, 학교에 아예 공증인인 있어서 공증을 해주기도 하고, 공증이 필요하다고 하면 Affidavit(선서진술서)라는 것을 하나 더 만들어 주기도 한다고 합니다. 하지만, Affidavit 없이도 공증을 받을 수 있기는 한 거 같습니다.
학교에 공증인인 없는 경우는, UPS Store, 은행, 법률사무소, 일부 여행사 등에서 공증을 해준다고 합니다. 직인과 서명이 있는 학교의 증명서에 UPS Store, 은행, 여행사 등의 공증이 과연 필요한가는 의문이지만.... 두 개의 서류를 하나의 묶음으로 공증을 받고, 아포스티유 인증을 받으면, 1건이 되며, 공증을 따로 받으면 아포스티유도 2건이 됩니다. 1건과 2건의 차이는 비용 차이입니다. 무료인 곳도 있지만, 공증도 건당 $1~10정도 별도의 비용이 드는 경우가 많고, 아포스티유 인증은 각 주마다 차이가 나는데, 건당 적게는 1달러, 많게는 20달러 이상이 듭니다.
* 어느 분은 미리 공증을 받았는데, 그 공증의 형식이 잘못되어서 아포스티유 인증받으러 갔다가 다시 공증 받으러 가야하기도 했다며, 미리 공증받을 필요없이, 차라리 주정부 청사에 가서 먼저 접수를 하고 공증이 필요하면 근처 공증기관을 소개받아 가는게 낫다고 하기도 합니다.
** 또한 제대로 공증을 받으려면, 공증인의 공증을 받은 후, 해당 공증인이 속한 카운티의 서기관(county clerk)을 찾아가 아포스티유를 위해 확인(authorization) 받고 싶다고 하면, $10~15 정도 비용이 들고, 확인서를 겹쳐서 붉은 도장을 찍어준다고 합니다.
3-1) 우편 발송
공증받은 문서를 들고 해당 사무실을 찾아가거나 우편으로 보내면 됩니다.
캘리포니아의 경우, 우편으로 보낼 때에는 Sacramento Office로 보내야 합니다.
| 주소 | Notary Public Section
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277–0001 |
| 서류 | - 공증받거나(notarized) 증명받은(certified) 서류 원본
- 해당 서류가 사용될 국가가 어디인지 표시한 cover letter
- 인증 수수료 (건당 $20, 수표 또는 money order)
- 회신 봉투 (일반 우편으로 회신받을 경우 주소와 수취인만 기재하면 되며, 등기 등으로 받고자 할 때는 사전에 우편비용을 지불해야 함) |
3-2) 방문
직접 방문시에는 캘리포니아주의 경우 Sacramento 또는 Los Angeles 두 곳에 사무실이 있습니다.
| 주소 | - Sacramento Main Office: 1500 11th Street, Sacramento, CA 95814
- Los Angeles Regional Office: 300 South Spring Street, Room 12513, Los Angeles, CA 90013 |
| 시간 | Mon-Fri: 8:00am-4:30pm |
| 예약 | 필요없음. 선착순. |
| 서류 | 공증받거나(notarized) 증명받은(certified) 서류 원본
|
| 수수료 | - 인증 수수료: 건당 $20
- 추가 수수료: 방문시 서명자 당 $6의 추가 수수료. 복수의 서명이 들어가야 하거나, 다른 사유들로 인해 그 외 추가 비용 발생할 수 있음
- Payment: 수표, money order, 신용카드 (Sacramento office는 현금도 가능) |
소요시간은 공증 및 인증 대상 서류가 무엇이냐에 따라 다른데... 재학증명서+성적증명서 같은 경우 각각 10분 이내가 소요된다고 합니다.
보다 자세하고, 정확한 최신 자료는 캘리포니아 주정부 사이트 (http://www.sos.ca.gov/notary/authentication/)를 참고하시기 바랍니다.
* 주미한국 대사관 관할지역(버지니아, 웨스트버지니아, 메릴랜드, 워싱턴디씨) 학적서류의 경우 대사관에서 전출아동 학적서류를 확인해 줍니다.
** 교육부 홈페이지(http://www.moe.go.kr 메인화면 : 정책 >초중고 교육 >교육과정)에 탑재된 외국 학력인정학교에 한하여 아포스티유 또는 영사 확인 없이 학교장 발급서류로 갈음합니다.
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