한국 기업의 인도 법인 설립

한국 기업의 인도 법인 설립

안녕하세요. 한국 기업의 인도 시장 진출을 위한 법인(Private Limited Company) 설립 절차와 주요 고려사항에 대해 설명해 드리겠습니다. 인도는 거대한 내수 시장과 성장 잠재력을 지닌 매력적인 국가이지만, 관료주의적 절차와 복잡한 세법체계(GST 등)로 인해 철저한 사전 준비가 필수적입니다.

1. 설립 관련 컨설팅 업체 필요 여부 및 추천

결론부터 말씀드리면, 자체적인 진행은 사실상 불가능하며 신뢰할 수 있는 전문 컨설팅 업체(또는 회계/법무법인)의 조력이 필수적입니다. 인도 기업부(MCA)의 온라인 시스템과 외국인투자촉진법(FDI 규정)은 수시로 변경되며, 서류의 공증 및 아포스티유 절차가 매우 까다롭기 때문입니다.

추천 업체 유형:
* 대기업 및 대규모 투자: Big 4 회계법인(EY, PwC, Deloitte, KPMG)의 한국 데스크(Korea Desk) 또는 김·장, 태평양 등 국내 대형 로펌의 인도 사무소 이용을 추천합니다. 비용은 높지만 리스크 관리에 탁월합니다.
* 중소/중견기업 및 스타트업: 인도 현지에 진출한 한국계 전문 컨설팅 법인(예: 신원컨설팅, 뭄바이/델리/첸나이 소재 한국계 회계법인 등)이나 인도 현지 유력 회계법인(Corporate Professionals 등)을 추천합니다. 의사소통이 원활하고 비용 효율적입니다.

계약 시점 및 조건:
* 시점: 사업 타당성 검토가 끝나고 '인도 진출 최종 의사결정 직후(설립 준비 개시 전)'에 계약해야 합니다.
* 조건: 법인 설립 완료(COI 발급)뿐만 아니라, '법인 설립 후 자본금 증자, RBI(인도중앙은행) 외환 신고(FC-GPR), 최초 사업개시 신고(Form 20A)'까지 포괄하는 'End-to-End' 조건으로 계약하는 것이 안전합니다.

2. 전체 타임테이블 및 단계별 설명 (소요시간 약 2~3개월)

전체 과정은 크게 1단계: 한국 내 서류 준비, 2단계: 인도 정부 승인/설립, 3단계: 사후 세팅 및 외환 신고로 나뉩니다.

[Month 1] 한국 서류 공증/아포스티유 및 이사 DSC 발급
    ▼
[Month 2] 회사명 승인(RUN) 및 법인 설립 신청(SPICe+) -> COI(법인설립증) 취득
    ▼
[Month 3] 은행 계좌 개설, 자본금 송금, RBI 신고(FC-GPR) 및 GST 등록

① 1단계: 디지털 서명(DSC) 및 이사 식별번호(DIN) 신청 (1~2주)

* 설명: 인도는 모든 법인 설립 절차가 전산으로 진행됩니다. 인도 법인의 이사(최소 2명 필요, 그중 1명은 반드시 인도 거주자여야 함)들의 전산 서명(DSC)을 먼저 발급받아야 합니다.
* 준비사항 (한국 주체): 한국인 이사 예정자의 여권 사본, 영문 운전면허증 또는 주민등록등본(영문).
* 준비사항 (인도 주체): 인도인 거주 이사의 ID 및 주소 증명서.

② 2단계: 회사명 승인 (RUN - Reserve Unique Name) (3~5일)

* 설명: 사용할 회사 이름 2~3개를 우선순위별로 제출하여 인도 기업부(MCA)의 중복 여부 및 상표권 침해 여부 심사를 받습니다. 회사명 끝에는 반드시 'Private Limited'가 붙어야 합니다.

③ 3단계: 법인 설립 신청 (SPICe+ 통합 양식 제출) (2~3주)

* 설명: 정관(MoA/AoA), 주주 및 이사 정보, 인도 내 임차한 사무실 주소 증명 등을 통합 양식(SPICe+)을 통해 MCA에 제출합니다. 이 단계에서 세무번호(PAN)와 원천징수번호(TAN)가 동시에 신청됩니다.
* 준비사항: 한국 본사의 공증 및 아포스티유 완료된 서류 일체, 인도 사무실 임대차계약서 및 건물주 동의서(NOC), 최근 전기요금 고지서.
* 결과물: 법인설립증 (COI - Certificate of Incorporation) 발급.

④ 4단계: 은행 계좌 개설 및 자본금 납입 (2~3주)

* 설명: COI가 발급되면 인도 현지 은행(ICICI, HDFC 또는 신한/우리/기업은행 인도지점)에 법인 계좌를 개설하고, 한국 본사에서 자본금을 외화로 송금합니다.
* 중요: 자본금 입금 후 30일 이내에 인도중앙은행(RBI)의 외환거래 시스템(FIRMS Portal)을 통해 FC-GPR(외국인 직접투자 신고)을 완료해야 합니다. 이를 누락하면 추후 과태료가 부과되고 과실 송금 처리가 어려워집니다.

⑤ 5단계: 사업개시 신고 (Form 20A) 및 영업 개시 (1주)

* 설명: 자본금 납입 증명과 이사의 선언서를 첨부하여 MCA에 사업개시 신고서를 제출해야 비로소 공식적인 영업 및 계약 활동이 가능합니다. (COI 발급 후 180일 이내 의무)

3. 한국 준비 vs 인도 현지 준비 서류 및 주체

한국 준비 사항 (본사 주체)
- 본사 사업자등록증, 법인등기부등본
- 본사 정관(MoA/AoA)
- 인도 법인 설립 이사회 결의서(BR)
- 주주/이사 예정자의 여권 사본, 영문 주소증명서
※ 모든 한국 서류는 영문 번역, 공증 및 아포스티유(Apostille) 필수

 

인도 현지 준비 사항 (현지 이사/대리인 주체)
- 인도 거주 이사의 신분증(PAN, Aadhaar) 및 주소 증명
- 인도 법인 등록 주소지의 임대차 계약서(Lease Deed)
- 건물주 명의 전기요금/외관 고지서 최신본
- 건물주의 무상사용 동의서(NOC)

4. 인도로의 출국 시점 추천

* 법인 설립 단계(COI 발급 전)에는 주재원이 인도에 반드시 상주할 필요는 없습니다. 모든 서류 작업은 한국에서 아포스티유를 받아 우편 및 온라인으로 진행 가능합니다.
* 가장 이상적인 출국 시점은 '법인설립증(COI) 발급 직후 ~ 은행 계좌 개설 시점'입니다. 은행 계좌 개설 시 서명권자(Signatory)의 대면 확인 및 현지 임대차 계약의 최종 조율, 그리고 초기 오피스 인프라 구축을 위해 이때 현지에 도착하는 것이 가장 효율적입니다.

5. 초기 세팅 및 설립 후 관리 (회계, 세무, 시스템)

* 간접세(GST) 등록: COI 발급 직후 가장 먼저 해야 할 일은 GST(주별 물품서비스세) 등록입니다. 인도는 주(State)마다 세무 관할이 다르므로, 사업을 영위할 모든 주에 각각 GST 번호를 취득해야 합니다. (약 1~2주 소요)
* 회계 및 전사 시스템(ERP) 도입: 초기에는 대형 ERP(SAP 등)보다는 인도 세법(TDS 원천징수, GST 계산) 기능이 기본 탑재된 Tally Prime 또는 Zoho Books 같은 현지 보편적 회계 프로그램을 도입하여 컨설팅/회계법인과 데이터를 연동하는 것이 좋습니다.
* 협력 업체 선정 시점: 법인 설립 신청과 동시에 현지 통근 차량 렌트, 보완 업체, 인사노무(Payroll) 아웃소싱 업체를 발굴하기 시작해야 하며, COI 발급 후 법인 명의로 계약을 체결합니다.
* 설립 후 연간 관리 (Compliance): 인도는 사후 관리가 매우 까다롭습니다. 매월 GST 신고, 매월/분기별 TDS(원천징수세) 납부 및 신고, 연간 회계 감사(Statutory Audit), 그리고 매년 MCA에 주주총회 결과 보고(AOC-4, MGT-7)를 수행해야 하며, 이를 어길 시 이사 자격 정지 등 강력한 제재가 따르므로 현지 회계법인과 연간 자문 계약(Retainer)을 맺고 관리해야 합니다.



Guide to Establishing an Indian Subsidiary for Korean Companies

Setting up a Private Limited Company in India is a highly strategic move for South Korean enterprises looking to tap into a massive, rapidly growing market. However, due to India’s bureaucratic complexities, rigid foreign exchange laws (RBI regulations), and dynamic tax structures (like GST), thorough advance preparation is paramount.

1. Necessity of a Professional Consulting Firm

To put it bluntly, undertaking this process independently is practically impossible. It is highly recommended to engage a specialized consulting firm or an accounting/legal framework right from the start. India's Ministry of Corporate Affairs (MCA) procedures change frequently, and the documentation requirements for foreign entities (notarization and apostille) are meticulously scrutinized.

Recommended Firm Types:
* Large Scale / High Investment: Big 4 Accounting Firms (EY, PwC, Deloitte, KPMG) via their dedicated Korea Desks, or major Korean law firms with branches in India (e.g., Kim & Chang, Bae, Kim & Lee).
* SMEs and Startups: Specialized Korean-managed consulting firms operating locally in India (e.g., Shinwon Consulting, or various Korean-operated accounting firms in Delhi, Mumbai, or Chennai) or reputable Indian corporate secretarial firms (e.g., Corporate Professionals).

Contract Timing & Conditions:
* Timing: Sign the contract immediately after the final internal decision to enter India, before preparing any physical documents.
* Conditions: Ensure an "End-to-End" contract terms that cover not just the receipt of the Certificate of Incorporation (COI), but also the subsequent inbound capital infusion, RBI foreign exchange reporting (FC-GPR), and the mandatory Commencement of Business certificate (Form 20A).

2. Comprehensive Timetable & Step-by-Step Process (Approx. 2–3 Months)

The roadmap is broadly divided into three phases: [Phase 1: Document Preparation in Korea], [Phase 2: Indian Government Approvals & Incorporation], [Phase 3: Post-Incorporation Setup & Compliance].

Step 1: Digital Signature Certificate (DSC) & Director Identification Number (DIN) (1–2 Weeks)

* Overview: All corporate filings in India are electronic. Proposed directors (minimum 2, with at least one being a resident of India) must obtain a DSC.
* Korean Parent Action: Provide the Korean director's passport copy, and an English version of a utility bill or driver's license for address proof.
* Indian Side Action: Gather identity and address proofs for the Indian resident director.

Step 2: Name Approval via RUN (Reserve Unique Name) (3–5 Days)

* Overview: Submit 2 to 3 preferred names in order of priority to the MCA to check for uniqueness and trademark compliance. The name must end with "Private Limited."

Step 3: Incorporation Application via SPICe+ Form (2–3 Weeks)

* Overview: Submit the central integrated form (SPICe+) along with the Memorandum of Association (MoA), Articles of Association (AoA), proof of the registered office address, and details of shareholders/directors. Permanent Account Number (PAN) and Tax Deduction Account Number (TAN) are automatically applied for within this step.
* Requirements: Apostilled corporate documents of the Korean parent company, lease agreement of the Indian office, a No Objection Certificate (NOC) from the landlord, and a recent utility bill.
* Outcome: Issuance of the Certificate of Incorporation (COI).

Step 4: Bank Account Opening & Inbound Capital Remittance (2–3 Weeks)

* Overview: Once the COI is granted, open a corporate bank account with an Indian bank (e.g., ICICI, HDFC) or an Indian branch of a Korean bank (Shinhan, Woori). The Korean parent company then remits the equity capital.
* CRITICAL STEP: Within 30 days of share allotment after capital infusion, the company must file Form FC-GPR via the RBI’s FIRMS portal to report Foreign Direct Investment (FDI). Failure to do so leads to severe regulatory fines.

Step 5: Commencement of Business Certificate - Form 20A (1 Week)

* Overview: File Form 20A with the MCA within 180 days of incorporation, certifying that the subscribers have paid the value of shares. The company cannot commence operations or exercise borrowing powers prior to this filing.

3. Documentation Framework: Korea vs. India

Prepared in Korea (Parent Company)
- Certificate of Incorporation / Business Registration of Parent Co.
- MoA / AoA of Parent Co.
- Board Resolution authorizing Indian subsidiary setup
- Passport copies & address proofs of Korean directors/subscribers
※ All Korean documents must be translated into English, notarized, and Apostilled.

 

Prepared in India (Local Office/Director)
- ID & Address proof of the Indian Resident Director (PAN, Aadhaar)
- Registered Office Lease Deed
- Recent Utility Bill (Electricity/Water) of the office space
- No Objection Certificate (NOC) from the property owner

4. Optimal Timeline for Dispatching Personnel to India

* During the Incorporation Phase (Pre-COI): There is no strict legal requirement for Korean personnel to be physically present in India. Documents can be handled completely via post and digital channels.
* Recommended Travel Window: The most efficient time to land in India is immediately after the COI is issued (at the start of bank account opening). The physical presence of the authorized signatory speeds up bank KYC processes, finalizes structural workspace leases, and allows face-to-face onboarding of initial vendors.

5. Initial Infrastructure Setup & Ongoing Management

* GST (Goods and Services Tax) Registration: This must be initiated immediately after receiving the COI. Since GST is state-centric in India, you must register in every single state where you establish a physical place of business. (Takes around 1–2 weeks).
* Accounting & ERP Systems: In the nascent stage, rather than heavy international ERP frameworks, it is highly practical to deploy local systems like Tally Prime or Zoho Books that seamlessly calculate native Indian taxes like TDS (Tax Deducted at Source) and GST.
* Vendor Management: Concurrently vet and select service providers for payroll outsourcing, corporate security, and transport fleets during the SPICe+ filing stage, so contracts can be executed immediately when the COI lands.
* Post-Incorporation Compliance: India imposes rigorous ongoing compliance. Companies must manage monthly GST filings, quarterly TDS returns, annual statutory accounting audits, and annual secretarial filings (Form AOC-4 and MGT-7) to the Registrar of Companies (ROC). A monthly compliance retainer with a trusted local accounting/CS firm is highly recommended.